Considerazioni sulla creazione di un formato Resoconto/lista a colonne

Se si prevede di stampare un Resoconto/lista a colonne e le colonne superano la larghezza della pagina, eseguire una o più delle seguenti operazioni:

Ridurre le dimensioni del campo o del carattere presente nei campi.

Scegliere il menu File  > Impostazioni di stampa (Windows) o il menu File  > Configurazione pagina (Mac OS). Nella finestra di dialogo delle impostazioni, cambiare l'orientamento della pagina in orizzontale. Oppure ridurre la scala di stampa a un valore inferiore a 100%. Se necessario, ricreare il formato con l'assistente Nuovo formato/resoconto dopo aver impostato le opzioni di stampa e di pagina.

Creare vari formati con un numero di colonne ridotto, quindi stampare ciascun formato separatamente.

Se si sta creando un resoconto con dati raggruppati, è opportuno scegliere l'aspetto desiderato, in modo da utilizzare l'assistente con più rapidità. L'assistente richiede di specificare uno o più campi in base ai quali raggruppare i dati. Se si includono subtotali o totali complessivi, è inoltre consigliabile scegliere i campi da riassumere e definirli prima di iniziare ad utilizzare l'assistente. (Se necessario, è inoltre possibile definire i campi Riassunto all'interno dell'assistente).

Quando si crea un formato Resoconto/lista a colonne, è possibile scegliere di salvare uno script che passa al formato, ordina i record (se richiesto) e sospende l'esecuzione nel modo Anteprima. Lo script viene aggiunto al menu Script, in cui può essere selezionato successivamente per eseguire il resoconto. Prima di eseguire lo script, verificare che sia visualizzato il gruppo trovato desiderato. È possibile visualizzare o modificare lo script (ad esempio, aggiungendo un'istruzione Esegui la ricerca) scegliendo menu Script  > ScriptMaker.

In un formato Resoconto/lista a colonne, i campi vengono disposti in colonne. È possibile disporre anche i record in colonne, ad esempio per stampare un elenco di nomi e indirizzi. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Configurazione della stampa di record su colonne.

In caso di problemi nel conseguire i risultati desiderati per un resoconto con dati raggruppati, consultare la Guida in linea disponibile per ciascun pannello dell'assistente.